本稿では、圧着ハガキの検針票・請求書・領収書を効率的に管理する方法を検討します。
圧着ハガキの留意点
アパート・マンション経営をしていると、電力、ガス、水道、通信などの契約に伴う検針票・請求書・領収書などが圧着ハガキで届くことがあります。
近年ではPCが広く普及した結果、多くの方はA4サイズを基準に書類管理をしていると思います。ところが、圧着ハガキを剥がして見開きにするとA5サイズですから、どうしても管理しにくいと思われるのではないでしょうか。
そこで、A5サイズの用紙をA4サイズで管理する方法をおすすめしたいと思います。
おすすめの管理ツール
具体的には、「領収書ファイル」の利用がおすすめです。コクヨから該当商品が販売されており、ポケット数が2種類(24ポケット vs 48ポケット)、カラーが3種類(青・赤・グレー)の6種類のバリエーションがあります。
コクヨ 領収書&明細ファイル<かたづけファイル>(固定式)24ポケット
コクヨ 領収書&明細ファイル<かたづけファイル>(固定式)48ポケット
まとめ
書類管理の負荷を軽減して、お金を稼ぐ活動に全力投球しましょう!